- Положение о «Денежном оборотном фонде»
УТВЕРЖДЕНО в новой редакции Правлением БелРООК. Протокол № 3 от 28 мая 2023 г.
Вводится в действие с 01.07.2023 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о “Денежном оборотном фонде”
Белорусского республиканского общественного объединения коллекционеров (БелРООК)
Данное Положение о “Денежном оборотном фонде” (далее ДОФ) нормативно регламентирует деятельность этого фонда в рамках юрисдикции БелРООК в силу отсутствия договорных отношений с Национальным банком Республики Беларусь (далее НБРБ), а также с учетом требований НБРБ о необходимости предоставления БелРООКом заявки на все планируемые к выпуску монеты на календарный год в зафиксированном количестве.
- ДОФ формируется за счёт паевых взносов постоянных подписчиков – членов БелРООК, состоящих на централизованном учёте и дающих обязательства выкупа всех выпускаемых НБРБ монет.
- Держателем и распорядителем ДОФ является БелРООК.
- Денежные средства ДОФ, перечисленные членами БелРООК, зачисляются на специальный расчетный счет БелРООК и не могут использоваться на другие цели.
- Паевые взносы членами БелРООК производятся ежегодно.
Размер паевого взноса рассчитывается исходя из ориентировочной (усредненной) банковской отпускной цены в объёме четырех медно-никелевых (сто рублей) или двух серебряных (четыреста рублей) монет НБРБ.
- Размер паевых взносов в ДОФ на очередной календарный год устанавливается решением Президиума Правления БелРООК до 15 ноября текущего года.
- Заявка на получение монет в очередном году формируется с 15 ноября по 31 декабря текущего года и направляется в НБРБ до 10 января.
- Паевые взносы в ДОФ подписчиков – членов БелРООК являются залогово-страховочными суммами и обеспечивают своевременный выкуп очередных приобретаемых через НБРБ памятных, юбилейных монет, а также служат гарантией их приобретения в случаях задержки их выкупа подписчиками.
- Приём паевых взносов в ДОФ осуществляется через систему безналичного расчета по номеру членского билета. Все номера билетов членов БелРООК, произведших оплату, отображаются на сайте 456.by (далее сайт) в порядке вступления в члены БелРООК. Также подписчик оплачивает комиссионный сбор за перечисление денежных средств.
В случае затруднений по безналичному перечислению денежных средств член БелРООК должен обратиться к ответственному лицу по выдаче монет или руководителю секции (клуба).
- После получения монет в НБРБ Президиум Правления БелРООК размещает на сайте информацию где и с какой даты будут выдаваться монеты.
В случае недополучения в НБРБ монет согласно поданной заявке, монеты распределяются между подписчиками с учетом даты вступления в члены БелРООК. При необходимости указываются номера билетов членов БелРООК, имеющих возможность получить монеты.
Президиум правления БелРООК должен принять все исчерпывающие меры по удовлетворению НБРБ заявки БелРООК, а также своевременному информированию через сайт о недополучении монет с целью их закупки через кассу банка членами БелРООК, которые не получат монеты по подписке.
- После размещения информации на сайте член БелРООК, имеющий право получить монету, оплачивает ее стоимость и комиссионный сбор через систему безналичного расчета.
- Внесенный паевой взнос в ДОФ гарантирует подписчику (в случае выделения НБРБ монет в соответствии с заявкой БелРООК) сохранность коллекционного материала (очередной монеты) в течение двух месяцев со дня размещения информации о ее поступлении на сайте.
- Договорные взаимоотношения между БелРООК и подписчиком – членом БелРООК наступают с момента внесения паевого взноса, а прекращаются со дня возврата подписчику его паевого взноса.
- Член БелРООК, получающий монеты через ДОФ, обязан выкупать все монеты, получаемые в НБРБ. В случае отказа от получения очередной монеты и (или) не выкупа монеты без уважительной причины в течение двух месяцев со дня размещения информации на сайте о ее поступлении данный член БелРООК исключается из списков участников ДОФ, и ему в течение 14 календарных дней возвращаются денежные средства.
- При не выкупе подписчиком без уважительной причины памятных, юбилейных монет в течение двухмесячного гарантийного срока их хранения, БелРООК осуществляет реализацию просроченной по хранению монеты:
— в случае недополучения монет согласно поданной заявке – первому по списку подписчику ДОФ, не получившему монету;
— в случае удовлетворения заявки на получение монет в полном объеме – монета реализуется по решению Президиума Правления БелРООК.
- По решению Президиума Правления БелРООК в первоочередном порядке монеты могут быть распределены:
— ответственным за выдачу монет;
— активистам, участвующим в организации получения монет;
— активистам, участвующим в организации и проведении мероприятий по пропаганде коллекционирования монет;
— активистам, участвующим в решении других организационных вопросов БелРООК.
2. Выписка из ПРОТОКОЛА №3 заседания правления Белорусского республиканского общественного объединения коллекционеров (БелРООК):
В связи с отсутствием договорных отношений с Национальным банком Республики Беларусь, нестабильным выделением монет по заявкам БелРООК, многочисленными обращениями членов БелРООК по вопросам необеспечения сохранности сдаваемых денежных средств, обеспечения прозрачности распределения получаемых монет и контроля за использованием денежных средств РЕШИЛИ:
1.1. утвердить новую редакцию ПОЛОЖЕНИЯ о “Денежном оборотном фонде”
Белорусского республиканского общественного объединения коллекционеров.
1.2. Положение о “Денежном оборотном фонде” ввести в действие с 01.07.2023 г.
3. Подготовить заявку в Национальный банк на 2023 год:
3.1. -на медно-никелевые монеты дать заявку на число подписчиков на ДОФ в количестве 250 штук.
3.2. -на серебряные монеты дать заявку на число подписчиков на ДОФ в количестве 35 шт.
4. Продлить подписку на ДОФ в текущем году:
-на медно-никелевые монеты до 250 человек.
-на серебряные монеты до 35 человек.
-разместить списки подписчиков на ДОФ на медно-никелевые и серебряные монеты на сайте (номера билетов членов БелРООК)