Президиум Правления БелРООК проанализировал состояние оплаты за получаемые участниками Денежного оборотного фонда (ДОФ) монеты через систему ЕРИП и сообщает следующее:
- Из 270 подписчиков на медно-никелевые монеты и 66 подписчиков на серебряные монеты расчеты через ЕРИП производят 170 и 61 человек соответственно (с учетом перечисления средств раздатчиками монет).
- Учет поступающих средств осуществляется ежедневно по спискам поступающим на электронную почту Председателя Правления БелРООК.
- Ежемесячно формируются списки оплаты и данные переносятся в списки по каждому раздатчику монет в разрезе каждой монеты.
- Наличные денежные средства принимаемые раздатчиками монет передаются ими председателю Правления БелРООК для дальнейшего перечисления на расчетный счет БелРООК, что создает дополнительные трудности по их учету, своевременному поступлению на расчетный счет и, как следствие, часто приводит к проблеме своевременного выкупа вновь поступающих монет.
- Имеются случаи, когда средства перечисляются без указания Ф. И. О. и номера членского билета.
- Имеются случаи, когда оплата за монеты производится произвольными суммами (не суммами указанными на сайте), что также вносит дополнительную неразбериху и создает дополнительные трудности в учете.
- Имеются случаи не своевременного выкупа монет и несвоевременного информирования раздатчиков монет о причинах сложившейся ситуации ( В соответствии с пунктом 13 ДОФ: «Член БелРООК, получающий монеты через ДОФ, обязан выкупать все монеты, получаемые в НБРБ. В случае отказа от получения очередной монеты и (или) не выкупа монеты без уважительной причины в течение двух месяцев со дня размещения информации на сайте о ее поступлении данный член БелРООК исключается из списков участников ДОФ, и ему в течение 14 календарных дней возвращаются денежные средства. Член БелРООК, исключенный из ДОФ или вышедший из ДОФ добровольно, не может быть принят в ДОФ в течении текущего и следующего календарного года»).
На основании изложенного Президиум Правления БелРООК обращается к раздатчикам монет и участникам ДОФ со следующими просьбами:
- Обеспечить с 1 января 2025 г. перечисление средств за выкупаемые монеты только через систему ЕРИП.
- Уточнить, кто перечислил средства без указания Ф. И. О. и номера членского билета в ноябре 2024 г. и сообщить Председателю Правления (+375 29 7003051):
- 6.11.2024 в 13.19. перечислил 65,78 руб.
- 6.11.2024 в 13.19 перечислил 35,42 руб.
- 6.11.2024 в 13.17 перечислил 65,78 руб.
- 12.11.2024 в 18.07 перечислил 65,78 руб.
- 13.11.2024 в 14.30 перечислил 35,42 руб.
- 27.11.2024 в 14.27 перечислил 65,78 руб.
- Учесть в дальнейшем все изложенные замечания.
Президиум Правления БелРООК.
Обращение к участникам ДОФ